Notion AI 사용법, 막상 쓰려고 보면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. Notion은 원래 문서·프로젝트 관리 도구인데, 여기에 AI가 더해지면서 글쓰기, 요약, 번역, Q&A까지 하나의 워크스페이스에서 처리할 수 있게 됐어요. 2026년에는 Custom Agent 기능까지 추가되면서 자동화 영역이 한층 넓어졌습니다. 이 글에서는 Notion AI의 핵심 기능부터 요금제, 실무 활용법까지 한 번에 정리합니다.
Notion AI 사용법: 기본 기능 4가지
Notion AI의 기본 기능은 크게 네 가지로 나눌 수 있습니다. 별도 앱 설치 없이 Notion 안에서 바로 쓸 수 있다는 게 가장 큰 장점이에요.
1. 문서 작성 (Writing)
빈 페이지에서 스페이스바를 누르면 ‘AI에게 요청하기’ 메뉴가 뜹니다. “프로젝트 기획안 초안 작성해줘”, “이메일 답장 초안 만들어줘”처럼 지시하면 초안을 바로 생성해요. 톤 조절(공식/캐주얼)이나 길이 조정도 가능합니다.
2. 요약 (Summarizing)
긴 회의록이나 문서를 드래그해서 선택한 뒤 ‘AI에게 요청’ 버튼을 누르면 핵심만 추려줍니다. 페이지 상단에 AI 요약을 자동으로 붙여두는 기능도 있어서, 문서를 열자마자 핵심 내용을 파악할 수 있어요.
3. 번역 (Translating)
텍스트를 선택한 뒤 번역을 요청하면 한국어를 포함해 주요 언어 간 번역이 가능합니다. 해외 팀과 협업하거나 영문 자료를 빠르게 확인할 때 유용해요. 번역 품질은 일반적인 업무 문서 수준에서 충분히 쓸 만합니다.
4. Q&A (질문 답변)
워크스페이스 내 문서를 기반으로 질문에 답해주는 기능입니다. “지난 분기 마케팅 예산이 얼마였지?”처럼 물으면 관련 페이지를 찾아 답변해줘요. 문서가 많을수록 이 기능의 가치가 올라갑니다. Slack, Google Drive 같은 외부 서비스를 연결하면 검색 범위가 더 넓어져요.
2026년 업데이트: Custom Agent가 뭔가요
2026년 Notion의 가장 큰 변화는 Custom Agent 기능입니다. 2026년 2월 Notion 3.3 업데이트로 정식 출시됐어요.
기존 Notion AI가 “사용자가 지시하면 실행하는” 방식이었다면, Custom Agent는 트리거를 설정해두면 알아서 실행하는 자율형 AI입니다. 예를 들어 이런 것들이 가능합니다.
- 매일 아침 9시에 프로젝트 데이터베이스를 확인하고, 기한이 임박한 태스크를 Slack으로 알려주기
- 이메일이 오면 내용을 분석해서 Notion 데이터베이스에 자동 분류하기
- Slack 메시지를 받으면 워크스페이스 문서를 검색해서 자동으로 답변하기
- 데이터베이스 항목이 변경되면 관련 문서를 자동으로 업데이트하기
트리거는 일정(스케줄), Slack 메시지, 이메일, 캘린더 이벤트, 데이터베이스 변경 등 다양하게 설정할 수 있습니다. 각 에이전트에 접근 권한을 개별로 지정할 수 있고, 실행 내역이 모두 로그로 남아서 어떤 작업을 했는지 추적할 수 있어요.
한 가지 주의할 점은 Custom Agent가 Business 요금제 이상에서만 본격적으로 사용 가능하다는 것입니다.
Notion AI 요금제 정리 (2026년 6월 기준)
Notion AI 요금제는 2025년 5월 재편 이후 구조가 바뀌었습니다. 현재 기준을 정리하면 아래와 같아요.
| 구분 | Free / Plus | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 기본 AI 기능 | 체험판(제한적) | 무제한 포함 | 무제한 포함 |
| Custom Agent | 체험만 가능 | 크레딧 기반 사용 | 크레딧 기반 사용 |
| 월 요금 (연결제) | 무료 / $10 | $18~20/사용자 | 맞춤 견적 |
| 한국 기준 참고가 | 무료 / 약 15,000원 | 약 30,000원/사용자 | 별도 문의 |
핵심은 AI 기능을 본격적으로 쓰려면 Business 요금제가 필요하다는 점입니다. Free/Plus에서도 AI를 체험할 수 있지만 사용량에 제한이 있어요. 혼자 쓰는 개인 사용자라면 비용 부담이 있을 수 있고, 팀 단위로 도입할 때 가성비가 좋아지는 구조입니다.
실무 활용 사례 4가지
자기소개서 초안 작성
빈 페이지에서 직무, 경력, 강조 포인트를 입력하면 자기소개서 초안을 만들어줍니다. 그대로 쓰기보다는 구조와 표현을 참고해서 다듬는 용도로 활용하는 게 좋아요. 톤을 바꿔달라고 하면 같은 내용을 공식체·대화체로 변환해주기도 합니다.
회의록 정리
회의 중 메모한 내용을 Notion 페이지에 붙여넣고, AI에게 “결정 사항과 액션 아이템을 정리해줘”라고 요청하면 깔끔하게 구조화해줍니다. Notion 데이터베이스와 연결하면 회의 후 할 일을 바로 태스크로 만들 수 있어요.
보고서 작성
주간 보고서나 프로젝트 현황 보고서를 쓸 때 데이터베이스의 진행 상황을 기반으로 초안을 생성할 수 있습니다. “이번 주 완료된 태스크를 기반으로 주간 보고서 만들어줘”와 같은 요청이 가능해요. Custom Agent를 활용하면 매주 자동으로 보고서 초안을 생성하도록 설정할 수도 있습니다.
프로젝트 관리
데이터베이스에 쌓인 태스크를 Q&A로 빠르게 조회하거나, Agent가 기한 초과 태스크를 알려주도록 설정하면 관리 부담이 줄어듭니다. “현재 지연된 태스크가 몇 개야?”처럼 자연어로 물어보는 것만으로 현황 파악이 가능해요.
Notion AI, 어떤 사람에게 맞을까
Notion AI는 이미 Notion을 쓰고 있는 사람에게 가장 큰 효과를 줍니다. 기존 문서와 데이터베이스가 많을수록 Q&A와 Agent의 활용도가 높아지기 때문이에요.
반면 Notion을 처음 접하는 사람이 AI 기능만 보고 도입하면 초기 세팅에 시간이 걸릴 수 있습니다. 먼저 Notion의 기본 구조(페이지, 데이터베이스, 워크스페이스)에 익숙해진 뒤 AI를 얹는 순서가 자연스러워요.
팀 단위라면 Business 요금제로 Custom Agent까지 활용하는 게 효율적이고, 개인 사용자라면 Free 체험판으로 기본 AI 기능을 먼저 써본 뒤 필요성을 판단하는 걸 권합니다.
정리
- Notion AI는 문서 작성, 요약, 번역, Q&A 네 가지 기본 기능을 제공합니다
- 2026년 Custom Agent가 추가되면서 트리거 기반 자동화가 가능해졌어요
- AI 기능을 본격적으로 쓰려면 Business 요금제($18~20/사용자/월)가 필요합니다
- 이미 Notion을 쓰고 있다면 기존 데이터를 활용한 Q&A와 Agent부터 시도해보는 게 좋습니다
Notion AI에 대해 더 궁금한 점이 있다면 Notion AI 공식 페이지에서 최신 기능과 요금 정보를 확인할 수 있습니다.